Bemutatkozás
Cégünk immáron 30 éve, közel 30 jól képzett szakember segítségével áll a magánszemélyek, valamint a kis-, közép- és nagyvállalatok, továbbá közintézmények rendelkezésére az informatika minden területén. A számítástechnikai és irodatechnikai eszközök, hálózatok hagyományos és outsourcing alapú (azaz erőforrás kihelyezésével történő) értékesítése, szolgáltatása éppúgy tevékenységeink közzé tartozik, mint a piac igényeit kiszolgáló, saját fejlesztésű szoftverek értékesítése és karbantartása. Tevékenységi köreinket folyamatosan bővítjük, hiszen célunk, hogy Ügyfeleinket minél szélesebb körben tudjuk kiszolgálni, a legmagasabb minőségben!
Szoftver
A CTS Szálláshely Nyilvántartó szoftver egy olyan, saját fejlesztésű rendszer, mely képes a kötelező NTAK adatszolgáltatásra. Ezen túlmenően pedig beépített számlázójával a NAV online számla beküldésére. A foglalások a szobatükör alapú rendszerbe egyszerűen felvihetőek, kezelhetőek. A napi, havi adminisztrációt olyan funkciók könnyítik meg, mint az automatikus vendégkönyv és IFA bevallás készítése, vagy épp a KSH és forgalmi adatok kinyerése a szoftverből. A beépített számlázóval mind a foglalásokhoz tartozó pénzügyi tételek, mind a független szolgáltatások, termékek kiszámlázhatóak. A szoftver használatát kézikönyv, valamint oktató videók is segítik, továbbá munkaidőben telefonos és táveléréssel történő segítségnyújtás is kérhető.
Az adatok kezelése a programban cégünk GDPR szakjogásza által meghatározott módon történik, így megfelel a mindenkor hatályos GDPR adatvédelmi jogszabályoknak. Amennyiben további kérdése lenne szálláshelye adatvédelmi megfelelőségét illetően, keresse munkatársainkat!
Szoftverfunkciók
NTAK adatszolgáltatás
Szoftverünk képes a kötelező NTAK adatok beküldésére, tehát a napi zárásra, a kért vendégadatok és pénzügyek továbbítására.
NAV adatszolgáltatás
A beépített számlázó segítségével kiállított számlák a mindenkori jogszabályoknak megfelelően kerülnek beküldésre a NAV felé.
VIZA okmányolvasás
A beolvasott okmányok továbbítása a VIZA rendszerébe.
Szobatükör alapú rendszer
A foglalások kezelése egy átlátható, testre szabható felületen történik, mely nem más, mint egy „naptár” és a lakóegységek együttese.
Számlázás
A beépített számlázóval lehetőség van a foglalásokhoz tartozó díjak kiszámlázására, továbbá olyan szolgáltatások, cikkek is kiszámlázhatóak, melyek nem tartoznak közvetlenül egy adott foglaláshoz sem.
Egyéni- és csoportos foglalások kezelése
Az egyéni- és csoportos foglalások egyszerűen felvezethetőek a szobatükörbe, a különböző funkciók pedig egy helyről, egyszerűen elérhetők.
KSH statisztika
IFA bevallás
Vendégkönyv készítés
A bevallások és statisztikák elkészítése is automatizálható a program segítségével.
Forgalmi összesítők
Havi- és éves zárás
A könyvelést és az összesítések készítését segítik a különböző forgalmi lekérdezések.
Takarítási lista
Különleges igények nyilvántartása
Vezethető a szobák állapota, a takarítás időpontja, a takarító személye, illetve a vendégek különböző kérései.
NTAK
A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ, röviden NTAK célja, hogy a hazai turizmus a statisztikai adatokon keresztül még feltérképezhetőbb legyen, segítve ezzel a szektor fejlődését, valamint a szálláshely-szolgáltatók még eredményesebb munkáját. Egy, az NTAK rendszerével kommunikálni képes szoftver (amilyen a CTS Szálláshely Nyilvántartó is) segítségével a szálláshelyek működéséhez kapcsolódó adatok (külföldi és belföldi vendégek száma, vendégéjszakák száma, igénybe vett szolgáltatások, stb.) digitálisan, valós időben lesznek láthatóak a statisztikák elkészítéséhez.
A jogszabályok értelmében a hazai szálláshely-szolgáltatóknak szálláshelyeiket (ha többel rendelkeznek, minden egyes szálláshelyet külön) az NTAK rendszerébe regisztrálniuk kell, majd egy adatszolgáltatásra képes szálláshelykezelő szoftver segítségével folyamatosan kell adatot szolgáltatniuk.
NAV
2020. július 1-től kötelező azon számlák beküldése a NAV felé melyen a vevők a belföldön nyilvántartásba vett adóalany kategóriába esnek, tehát adószámmal rendelkeznek. Ide tartoznak az alanyi mentes, vagy kizárólag adómentes tevékenységet folytató partnerek, továbbá a regisztrációs adószámmal rendelkező külföldi vállalkozások számára kiállított számlák is. 2021. január 1-től pedig az összes számla beküldése kötelezővé válik, azok is, melyek magánszemélyek felé lettek kiállítva.
Jelen határozat mind az online, mind a telepített, mind pedig a kézi számlatömbbe kiállított számlákra érvényes. Ám még egy „gépi” számlázó automatikusan küldi az adatokat a hatóságok felé, addig a kézi számlákat egyesével kell felvezetni egy online felületre, tételesen, 4 napon belül. így javasolt átállni egy, az adatszolgáltatásnak megfelelő számlázó program használatára. A CTS Szálláshely Nyilvántartó beépített, online számlabeküldésre alkalmas számlázót tartalmaz.
VIZA
2021. január 1-jén hatályba lépett a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény módosítása, amely kötelezi a szálláshely-szolgálatót, hogy a szálláshely-szolgáltatást igénybe vevők törvényben meghatározott adatait a Kormány által kijelölt tárhelyszolgáltató által biztosított tárhelyen rögzítse a törvényben meghatározott célból. A törvénymódosítással bevezetett tárhely feladatait a Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) rendszer látja el.
A CTS Szálláshely Nyílvántartóhoz rendelt mobil applikáció segítségével a kötelező adatszolgáltatás egyszerűen elvégezhető, beolvashatók mind a magyar, mind a nemzetközi személyi okmányok. További információért kérje ajánlatunkat!
Árképzés
Termékünket havidíjas konstrukcióban értékesítjük, kedvező, lakóegység alapú elszámolással, kizárólag a tényleges, NTAK-nak bejelentett nyitva tartás alapján számlázva. Így a szezonálisan üzemelő szálláshelyek, mint a kempingek, üdülőházak és egyéb időszakoson működő szálláshelyek számára a havidíj megfizetése csak az aktív hónapokban szükséges. Havonta egyszer, az adott hónap kezdete előtt egy héttel írásban lehetőséget biztosítunk a szálláshely nyitva tartott lakóegység számának díjmentes módosítására is, így mindig csak a nyitva tartott egységek után szükséges fizetni. A magas lakóegység számmal rendelkező szálláshelyek, mint pl. kollégiumok, kempingek, hotelek számára kedvező, egyedi árakat alakítottunk ki!
Kérje ajánlatunkat írásban, vagy a megadott elérhetőségek egyikén!
Mobil applikáció
A CTS Szálláshely nyilvántartóhoz kapcsolt mobil applikáció képes a nemzetközi okmányok beolvasására, és abból az adatok kinyerésére.
A szálláshelyekhez rendelt QR kódok beolvasása után az applikáció képes kommunikálni a szálláshely kezelőrendszerrel, így a beolvasott adatok közvetlenül bekerülnek oda, majd a VIZA zárt rendszerébe.
Használati útmutató:
1. Olvassa be a szálláshely programjában található QR kódot
2. A kamerát irányítsa a beolvasandó személyi okmány első oldalára, majd pozitív visszajelzés esetén fordítsa meg az igazolványt és várjon míg a készülék beolvassa az adatokat róla.
3. Az adatok áttöltéséhez a Szálláshely szoftverbe nyomja meg a beküldés gombot.
Az applikációval készült fotókat a telefon nem tárolja, csak úgy mint az alkalmazásból kinyert adatokat sem, így a jogszabályoknak is eleget téve.
Egyéb szolgáltatásaink
WEBOLDAL
Gyakran Ismételt Kérdések
Partnereink
Kapcsolat
Elérhetőségek
- Központi telefonszám
- +36 52 521 420
- Tarpai Boglárka
- +36 20 260 3186
- E-mail cím
- marketing@cts.hu